Política de privacidad para la marca empleadora y el reclutamiento de Biscuit International
Fecha de publicación: 07-06-2024
En Biscuit International gestionamos nuestra marca empleadora, así como nuestro proceso de reclutamiento, a través de nuestro sitio de carreras (el «Sitio de Carreras»), así como con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos/as.
En la presente Política de privacidad, explicamos cómo tratamos sus datos personales en los siguientes casos:
Usted visita nuestro Sitio de Carreras (es un «Visitante»)
Usted se conecta con nosotros a través de nuestro Sitio de Carreras con el fin de crear un perfil y recibir información sobre puestos vacantes actuales o futuros dentro de nuestra empresa (es un «Candidato/a conectado»)
Usted se postula a un puesto dentro de nuestra empresa, a través de nuestro Sitio de Carreras o de un servicio de terceros (es un «Candidato/a postulante»)
Recopilamos información sobre usted de otras partes, sitios y servicios, en la medida en que consideramos que su perfil es interesante para nuestros puestos vacantes actuales o futuros (es un «Candidato/a buscado»)
Recibimos información sobre usted por parte de nuestros empleados o socios, en la medida en que consideran que su perfil es interesante para nuestros puestos vacantes actuales o futuros (es un «Candidato/a recomendado/a»)
Recibimos información sobre usted de un Candidato/a, que le cita como referencia (usted es entonces un «Referente»).
La presente Política de privacidad también describe los derechos de los que dispone cuando tratamos sus datos personales, así como la manera en que puede ejercer estos derechos.
Cuando utilizamos el término «Candidato/a» en la presente Política de privacidad, nos referimos a cada uno de los Candidatos/as conectados, Candidatos/as postulantes, Candidatos/as buscados y Candidatos/as recomendados, salvo indicación en contrario.
1. Acerca del tratamiento de los datos personales
Los datos personales designan toda la información que puede vincularse directa o indirectamente a una persona física viva. He aquí algunos ejemplos de datos personales: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección IP. Por tratamiento de datos personales debe entenderse cualquier uso automatizado de datos personales - como la recogida, la creación, el análisis, la compartición y la supresión de datos personales.
Leyes y reglamentos regulan la forma en que las empresas pueden tratar los datos personales, llamadas leyes de protección de datos. Distintas leyes de protección de datos se aplican a distintos tipos de uso de datos personales, y ello en distintas regiones del mundo. Un ejemplo importante de ley de protección de datos que es pertinente para nuestro uso de sus datos personales, tal como se describe en la presente Política de privacidad, es el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (2016/679, RGPD).
La mayoría de las obligaciones derivadas del RGPD se aplican al responsable del tratamiento. Un responsable del tratamiento es la entidad que decide con qué fines se tratarán los datos personales y cómo se llevará a cabo el tratamiento. El responsable del tratamiento puede recurrir a un encargado del tratamiento. Un encargado del tratamiento es una entidad que solo puede tratar los datos personales según las instrucciones del responsable del tratamiento y no puede utilizar los datos personales para sus propios fines.
Cuando tratamos sus datos personales, asumimos el papel de responsable del tratamiento tal como se describe en la presente Política de privacidad.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Todas las personas
Información sobre el dispositivo - Si visita nuestro Sitio de Carreras, recopilaremos datos sobre su dispositivo, tales como la dirección IP, el tipo y la versión del navegador, el comportamiento de la sesión, la fuente del tráfico, la resolución de la pantalla, el idioma preferido, la ubicación geográfica, el sistema operativo y la configuración/el uso del dispositivo.
Datos técnicos y estadísticos - Si visita nuestro Sitio de Carreras recopilaremos datos técnicos y estadísticos relativos a su uso del sitio, como la información sobre las URL visitadas y su actividad en el sitio.
Datos de comunicación - Recopilaremos y conservaremos sus comunicaciones con nosotros, incluida la información proporcionada por usted durante esos intercambios. Esto puede incluir, por ejemplo, el contenido de los correos electrónicos, grabaciones de vídeo, mensajes en redes sociales, la información que añade a su cuenta con nosotros, las respuestas a encuestas, etc.
Datos de contacto - Tales como su nombre, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, así como su dirección física.
Candidatos/as
Datos procedentes de entrevistas, evaluaciones y otra información procedente del proceso de reclutamiento - Tales como las notas de las entrevistas mantenidas con usted, las evaluaciones y pruebas realizadas, las exigencias salariales.
Información contenida en su candidatura - Tal como su CV, su carta de presentación, sus muestras de trabajo, sus referencias, sus cartas de recomendación y su formación.
Información contenida en su perfil público - Se trata de la información que recopilamos sobre usted a partir de fuentes públicas relacionadas con su experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de su empleador actual.
Información proporcionada por los referentes - Se trata de la información que recibimos de nuestros empleados o socios que le recomiendan a nosotros, o de las personas que usted ha citado como referencias.
3. ¿De dónde proceden sus datos personales?
Todas las personas
Del Sitio de ofertas de empleo. Si visita nuestro Sitio de ofertas de empleo, recopilamos datos técnicos y estadísticos sobre la forma en que utiliza el Sitio de ofertas de empleo, así como datos procedentes de su dispositivo.
Directamente de usted. La mayoría de la información que tratamos sobre usted nos llega directamente de usted, por ejemplo cuando se postula a un puesto con nosotros o cuando se conecta con nosotros. Usted siempre tiene la opción de no facilitarnos determinada información. No obstante, algunos datos personales son necesarios para permitirnos tratar su candidatura o facilitarle la información que desea obtener de nosotros.
Referencias
De la persona para la que usted es un referente. Si un candidato/a le cita como referente, recopilaremos sus datos de contacto del candidato/a para poder contactar con usted.
Candidatos/as
De fuentes públicas. Podemos recopilar datos personales sobre usted a partir de fuentes públicas, como LinkedIn o el sitio web de su empleador actual.
De nuestros referentes. Podemos recibir información sobre usted por parte de nuestros empleados o socios (tales como proveedores de servicios de reclutamiento), si consideran que su perfil presenta interés para nuestros puestos vacantes actuales o futuros.
De sus referentes. Si nos proporciona referentes, podemos recopilar información sobre usted a partir de ellos.
Datos que generamos nosotros mismos o en colaboración con usted. La información relativa a su candidatura y a su perfil suele ser creada por nosotros o en colaboración con usted durante el proceso de reclutamiento. Esto puede incluir, por ejemplo, notas tomadas durante entrevistas con usted, así como evaluaciones y pruebas realizadas.
4. ¿Por qué razones tratamos sus datos personales?
Proteger y hacer respetar nuestros derechos, nuestros intereses y los de terceros, en particular en el marco de acciones judiciales.
Interesados: el individuo o los individuos afectados por la cuestión jurídica, que pueden pertenecer a todas las categorías de personas enumeradas anteriormente.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
La compartición de sus datos personales con otros destinatarios, para los fines indicados en el artículo 5 siguiente.
Interesados: Esto varía en función de la finalidad de la compartición, véase el artículo 5 siguiente.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Recopilar información sobre su uso del Sitio de Carreras, utilizando cookies y otras tecnologías de seguimiento, tal como se describe en nuestra Política de cookies.
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: Información sobre el dispositivo.
Mantener, desarrollar, probar y de cualquier otro modo garantizar la seguridad del Sitio de Carreras.
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: información sobre el dispositivo; datos técnicos y estadísticos.
Analizar el uso y el rendimiento del Sitio de ofertas de empleo y de su contenido, con el fin de obtener estadísticas y mejorar el rendimiento operativo.
Interesados: Visitantes.
Categorías de datos personales utilizadas: información sobre el dispositivo; datos técnicos y estadísticos.
Proporcionarle actualizaciones sobre los puestos vacantes dentro de nuestra empresa.
Interesados: Candidatos/as conectados.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicación
Evaluar los perfiles y las candidaturas que recibimos. Esto también incluye comunicarnos con usted acerca de su candidatura y su perfil.
Interesados: Candidatos/as conectados; candidatos/as postulantes.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Recogida y evaluación proactiva de su perfil profesional. Esto también incluye comunicarnos con usted en relación con su perfil.
Interesados: Candidatos/as buscados; Candidatos/as recomendados.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Contactar con usted directamente acerca de futuros puestos vacantes específicos con nosotros.
Interesados: Candidatos/as.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Grabar la(s) entrevista(s) mantenida(s) con usted.
Interesados: Candidatos/as.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de comunicación.
Contactar con usted para pedirle que participe en encuestas.
Interesados: Candidatos/as.
Categorías de datos personales utilizadas: Todas las categorías de datos personales enumeradas anteriormente pueden utilizarse para este fin.
Contactar con usted para solicitar información sobre un Candidato/a, y evaluar la información que usted proporciona.
Interesados: Referentes.
Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicación.
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Nuestros proveedores de servicios. Compartimos sus datos personales con nuestros proveedores que ofrecen servicios y funcionalidades en el marco de nuestro proceso de marca empleadora y de reclutamiento. Esto incluye, en particular, a los proveedores de servicios de reclutamiento, así como al proveedor de nuestro Sitio de Carreras y del applicant tracking system asociado.
Las sociedades de nuestro grupo. Compartimos sus datos personales con las sociedades de nuestro grupo cuando nos prestan servicios y funcionalidades para nuestra marca empleadora y nuestro proceso de reclutamiento, tales como el acceso a sistemas y programas informáticos concretos.
Sociedades que proporcionan cookies en el Sitio de Carreras. Si usted consiente en ello, se instalan cookies por otras sociedades distintas de la nuestra, que utilizarán los datos recopilados por esas cookies de conformidad con su propia política de privacidad. Encontrará información sobre las cookies en cuestión en nuestra Política de cookies.
A las autoridades y otros actores públicos - cuando recibimos la orden. Compartiremos sus datos personales con las autoridades y otros actores públicos cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.
A partes implicadas en un procedimiento judicial. Si es necesario para proteger o defender nuestros derechos, compartimos sus datos personales con autoridades públicas o con otras partes implicadas en un procedimiento judicial potencial o en curso. Esto puede ocurrir, por ejemplo, en caso de reclamaciones por discriminación.
Fusiones y adquisiciones, etc. En el contexto de una posible fusión, una venta de activos de la sociedad, una financiación o una adquisición de la totalidad o parte de nuestra actividad por otra sociedad, podemos compartir sus datos personales con otras partes implicadas en el proceso.
6. ¿Sobre qué base jurídica tratamos sus datos personales?
Para poder tratar sus datos personales, debemos disponer de una base jurídica establecida. Una base jurídica es una justificación necesaria para el tratamiento de los datos personales en virtud del RGPD.
En el marco de las actividades descritas en la presente Política de privacidad, nuestra principal base jurídica es que el tratamiento es necesario para nuestro interés legítimo con el fin de permitirnos reclutar talentos que posean las competencias adecuadas. Hemos concluido que existe un interés legítimo en tratar sus datos personales para esta finalidad, que dicho tratamiento es necesario para alcanzar ese objetivo; y que nuestro interés prevalece sobre su derecho a que sus datos no sean tratados con esta finalidad
Si desea obtener más información sobre la manera en que se ha realizado esta apreciación, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Consulte los artículos 9 y 10 a continuación para obtener nuestros datos de contacto.
En determinadas circunstancias particulares, el tratamiento de sus datos solo podrá efectuarse si y cuando usted dé su consentimiento explícito. Es, por ejemplo, el caso cuando proponemos grabar una entrevista con usted. Consulte el artículo 9 a continuación para obtener más información sobre su derecho a retirar su consentimiento.
7. Cuándo transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE, y cómo los protegemos en tales casos
Nos esforzamos por tratar siempre sus datos personales dentro de la zona de la UE/EEE.
Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios tratan sus datos personales fuera de la zona de la UE/EEE. También utilizamos proveedores cuya sociedad matriz, o cuya sociedad matriz de su encargado del tratamiento, tiene su sede fuera de la UE/EEE. En tales casos, hemos tenido en cuenta el riesgo de que los datos personales puedan ser divulgados en países fuera de la UE/EEE, por ejemplo a causa de una solicitud de una autoridad.
Cuando otro destinatario de sus datos personales (tal como se describe en el artículo 5 anterior) está establecido fuera de la UE/EEE, esto también significa que sus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE.
Cuando nosotros, o uno de nuestros proveedores, transferimos sus datos personales fuera de la UE/EEE, nos aseguramos de utilizar una garantía reconocida por el RGPD para permitir la transferencia. Recurrrimos a las siguientes garantías:
Una decisión de la Comisión Europea según la cual el país fuera de la UE/EEE al que se transfieren sus datos personales ofrece un nivel de protección adecuado, correspondiente al nivel de protección garantizado por el RGPD. En particular, nos basamos en la decisión de adecuación de la Comisión Europea para Estados Unidos a través del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., y en la decisión de adecuación para el Reino Unido.
La celebración de las cláusulas tipo de la Comisión Europea con el destinatario de los datos personales fuera de la UE/EEE. Esto significa que el destinatario garantiza que el nivel de protección de sus datos personales, tal como lo prevé el RGPD, sigue aplicándose, y que sus derechos siguen estando protegidos.
Cuando sus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE, también implantamos garantías técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales en caso de divulgación. Las medidas de protección específicas que aplicamos dependen de lo que sea técnicamente realizable y suficientemente eficaz para la transferencia en cuestión.
Si desea obtener más información sobre los casos en que sus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto facilitados en los artículos 9 y 10 a continuación.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Todas las personas
Si tratamos sus datos personales con el fin de proteger y hacer valer nuestros derechos, los conservaremos hasta que la cuestión jurídica correspondiente quede completamente y definitivamente resuelta.
Visitantes
Conservamos sus datos personales durante un (1) año con fines de seguridad. Los periodos de conservación de las cookies se definen en nuestra Política de cookies. Conservamos sus datos personales con vistas a analizar el rendimiento del Sitio de Carreras durante el tiempo que conservemos datos personales sobre usted para otros fines.
Candidatos/as
Si usted es un Candidato/a conectado (únicamente), conservamos sus datos personales mientras permanezca conectado con nosotros.
Para los otros tipos de Candidatos/as, conservamos sus datos personales con el fin de determinar si usted es un candidato/a adecuado para el/los puesto(s) vacante(s) en cuestión con nosotros.
Si no es seleccionado/a durante el proceso de reclutamiento inicial, conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para considerar, y eventualmente contactar con usted, para futuras ofertas de empleo pertinentes.
Si es contratado/a, conservaremos sus datos personales durante la duración de su empleo, para fines distintos de los mencionados anteriormente, de lo cual se le informará.
Referentes
Conservamos sus datos personales mientras conservemos los datos personales del Candidato/a para el que usted haya actuado como referente.
9. ¿Cuáles son sus derechos, y cómo puede ejercerlos?
En este artículo encontrará información sobre los derechos de los que dispone cuando tratamos sus datos personales. Como se describe a continuación, algunos de los derechos solo entran en juego cuando tratamos sus datos personales en virtud de una base jurídica concreta.
Si desea ejercer uno de los derechos enumerados aquí, le sugerimos que:
Visite la página Datos y privacidad de nuestro Sitio de Carreras, donde ofrecemos funcionalidades que le permiten ejercer sus derechos;
Inicie sesión en su cuenta con nosotros, donde puede utilizar la configuración de la cuenta para ejercer sus derechos; o
Nos contacte directamente en la siguiente dirección: mgalpin@biscuitinternational.com.
Derecho a ser informado/a
Tiene derecho a ser informado/a de la manera en que tratamos sus datos personales. Tiene derecho a ser informado/a si prevemos tratar sus datos personales para fines distintos de aquellos para los que fueron recopilados inicialmente.
Le facilitaremos dicha información a través de la presente Política de privacidad, de las actualizaciones en nuestro Sitio de ofertas de empleo (véase también el artículo 11 a continuación) y respondiendo a las preguntas que pueda plantear.
Derecho de acceso a sus datos personales.
Tiene derecho a saber si tratamos datos personales sobre usted, así como a recibir una copia de los datos que tratamos sobre usted. Al recibir la copia de sus datos, también recibirá información sobre la manera en que tratamos sus datos personales.
Derecho de acceso y de solicitud de transferencia de sus datos personales a otro destinatario («portabilidad de los datos»).
Puede solicitar una copia de los datos personales sobre usted que tratamos para la ejecución de un contrato celebrado con usted, o sobre la base de su consentimiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Esto le permitirá utilizar esos datos en otro lugar, por ejemplo para transferirlos a otro destinatario. Si ello es técnicamente realizable, también tiene derecho a pedirnos que transfiramos los datos directamente a otro destinatario.
Derecho de supresión de sus datos personales («derecho al olvido»).
En algunos casos, tiene derecho a pedirnos que eliminemos los datos personales sobre usted. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si ya no es necesario tratar los datos para los fines para los que los habíamos recopilado inicialmente, si revoca su consentimiento, si se opone al tratamiento y no existe una justificación legítima e imperiosa para el tratamiento (véase a continuación el derecho distinto de oposición).
Derecho a oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en nuestro interés legítimo, invocando sus circunstancias personales.
Derecho a limitar el tratamiento.
Si considera que los datos personales que tratamos sobre usted son inexactos, que nuestro tratamiento es ilegal o que no necesitamos esa información para un objetivo específico, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de dichos datos personales. Si se opone a nuestro tratamiento, tal como se describe anteriormente, también puede pedirnos que limitemos el tratamiento de esos datos personales mientras examinamos su solicitud.
Cuando el tratamiento de sus datos personales esté limitado, solo trataremos esos datos (con excepción del almacenamiento) con su consentimiento o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de derechos legales, para proteger los derechos de otra persona física o jurídica, o por motivos relacionados con un interés público importante.
Derecho de rectificación.
Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos la información inexacta y que completemos la información sobre usted que considere incompleta.
Derecho a retirar su consentimiento.
Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Si ejerce este derecho, dejaremos de tratar sus datos para los fines para los que haya retirado su consentimiento. Sin embargo, esto no afecta a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada.
Derecho a presentar una reclamación.
Si tiene reclamaciones relativas a nuestro tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad encargada de la protección de datos de Francia. Encontrará sus datos de contacto aquí.
También puede presentar una reclamación ante su autoridad nacional de protección de datos, cuya lista encontrará aquí si está establecido/a dentro de la UE. Si reside en el Reino Unido, puede presentar una reclamación ante la Comisión de Información (Information Commissioner's Office), aquí.
10. ¿Dónde puede dirigir sus comentarios o preguntas?
Si desea ponerse en contacto con nosotros para ejercer sus derechos o si tiene preguntas o comentarios relativos a la manera en que tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: mgalpin@biscuitinternational.com.
11. Actualizaciones de la presente Política de privacidad
Procedemos a realizar actualizaciones de la presente política de privacidad cuando ello es necesario, ya sea porque adoptamos nuevos métodos de tratamiento de sus datos personales, para hacer la información más clara para usted, o para cumplir con las leyes de protección de datos vigentes.
Le invitamos a consultar regularmente esta página para mantenerse informado/a de los posibles cambios que se introduzcan en ella. Siempre puede consultar la parte superior de esta página para ver cuándo se actualizó por última vez la presente Política de privacidad.